Check-lista za sistematizacijo delovnih mest

Iz 22. člena Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/13 s spremembami, v nadaljevanju: ZDR-1) izhaja, da mora delavec, ki sklene pogodbo o zaposlitvi, izpolnjevati predpisane, s kolektivno pogodbo ali splošnim aktom delodajalca določene oz. s strani delodajalca zahtevane in objavljene pogoje za opravljanje dela. Dalje pa zakon določa izrecno obveznost delodajalca, da s splošnim aktom določi pogoje za opravljanje dela na posameznem delovnem mestu oz. za vrsto dela – ta akt je t.i. akt o sistemizaciji delovnih mest. Ta obveznost sicer ne velja za vse delodajalce, akt o sistemizaciji namreč ni obvezen za manjše delodajalce,¹ je pa vsekakor tudi za njih priporočljiv.

Akt o sistemizaciji predstavlja temeljni organizacijski akt delodajalca, s katerim se določa notranja struktura delovnih mest, njihova vsebina ter pogoji za njihovo zasedbo. Gre za izhodiščno podlago, na kateri temeljijo vsi nadaljnji kadrovski in organizacijski akti delodajalca. V praksi morajo biti z vsebino akta o sistematizaciji usklajene zlasti pogodbe o zaposlitvi, objave prostih delovnih mest ter drugi splošni akti delodajalca, kot so akti s…