Hramba dokumentacije ob selitvi

Ker se v kratkem selimo na novo lokacijo, bi potrebovali informacijo, katero dokumentacijo iz kadrovskega oddelka moramo obdržati in hraniti ter kako dolgo oz. kaj lahko damo v uničenje. Torej za sledeče dokumente nas zanima, kako dolgo jih moramo zakonsko hraniti (koliko let, doživljenjsko ali do izteka dokumenta samega):

• - M1, M2 obrazci
• - pogodbe o zaposlitvi
• - kopije osebnih dokumentov
• - delovna dovoljenja oz. za prebivanje
• - A1 obrazci
• - spričevala
• - zdravniški pregledi
• - varstvo pri delu

Omenjeni dokumenti so po eni strani dokumenti, ki jih delodajalec mora zbirati, po drugi pa gre za dokumente, ki vsebujejo (tudi) osebne podatke, zaradi česar je treba z njimi ravnati previdno in upoštevati omejitev obsega shranjevanja ter pa pravilo, da se osebne podatke obdeluje samo…